Marko Manual de uso · Operaciones

Paso a paso

Comparar precios de un producto entre proveedores

Cuando varios proveedores tienen cargado un producto parecido, no hace falta abrir la ficha de cada uno para ver quién cobra menos. El Comparador de Precios busca un término en el catálogo de todos tus proveedores a la vez y junta los resultados en una sola tabla ordenable, con el botón para armar la orden de compra directamente sobre el que más te convenga.

Qué vas a conseguir

Ver en una sola tabla todos los precios que tus proveedores tienen cargados para un mismo producto, y arrancar la orden de compra sobre el más conveniente.

Para quién

Comparar Precios lo ve el mismo grupo que ve Proveedores: Administrador, Manager, Ejecutivo, Ejecutivo Avanzado y Bodeguero (también Bodeguero Avanzado). Facturador y Gerente Financiero no lo tienen.

Qué necesitas antes

Que al menos dos proveedores tengan un producto parecido cargado en su catálogo. Sin catálogo cargado no hay nada que comparar — ver el manual Dar de alta un proveedor y cargarle sus productos.

Cuánto toma

La búsqueda es instantánea. Armar la orden desde un resultado, menos de un minuto.

El botón vive dentro de Proveedores, no en el menú Al comparador sólo se entra desde el botón Comparar Precios, dentro de Operaciones → Proveedores: no tiene entrada propia en el menú lateral. Y el botón y la pantalla a la que lleva se llaman distinto —Comparar Precios el botón, Comparador De Precios la pantalla— así que si buscas la palabra exacta del botón en el título de la ventana, no la vas a encontrar.

Los pasos

  1. Abre Operaciones en el menú lateral, entra en Proveedores y pulsa Comparar Precios.

    Lista de Proveedores, con los botones Nuevo Proveedor, Comparar Precios y el de exportar en la cabecera
    Qué deberías verLa lista de proveedores de tu empresa. Arriba, junto a Nuevo Proveedor, el botón Comparar Precios. Al pulsarlo, Marko te lleva a una pantalla nueva con el buscador vacío.
  2. Escribe la descripción o el SKU del producto que quieres comparar.

    Comparador de Precios con dos caracteres escritos y el aviso Ingresa al menos 3 caracteres
    Qué deberías verMientras el texto tenga menos de tres caracteres, aparece Ingresa al menos 3 caracteres debajo del buscador y el botón Buscar sigue apagado.
    Sólo busca por descripción o SKUA diferencia del buscador de Productos del Proveedor, que también busca por categoría, marca y palabras clave, aquí Marko sólo compara la descripción y el SKU cargados en cada catálogo. Buscar por categoría (por ejemplo conservas) no encuentra nada aunque el producto exista.
  3. Completa al menos tres caracteres y pulsa Buscar.

    Comparador de Precios mostrando el spinner de carga y el texto Buscando productos
    Qué deberías verUn instante con el aviso Buscando productos..., mientras Marko recorre el catálogo de todos tus proveedores buscando coincidencias.
  4. Revisa la tabla de resultados.

    Tabla de resultados del Comparador de Precios, con proveedor, SKU, descripción, precio neto y precio con IVA
    Qué deberías verArriba, el número de resultado(s) encontrado(s). Debajo, una fila por cada coincidencia con Proveedor, SKU, Descripción, Precio Neto, Precio c/IVA (el neto × 1,19) y el botón Crear OC. Al pie, la nota Precios de referencia. Vigencia sujeta a actualización por parte del proveedor.
    Se detiene en 50 resultados y no lo avisaLa búsqueda trae como máximo 50 coincidencias, ordenadas de más barata a más cara. Con un término genérico —como arroz, que en esta empresa de ejemplo trae exactamente 50— puede haber un proveedor todavía más barato que se quedó fuera: el contador de arriba sólo cuenta lo que la pantalla recibió, no lo que existe de verdad en tus catálogos. Si el término es muy amplio, conviene acotarlo (por ejemplo, con el SKU o una palabra más específica de la descripción).
  5. Pulsa el encabezado Precio Neto para ordenar de mayor a menor.

    La misma tabla ordenada de mayor a menor precio neto, con el icono de orden apuntando hacia abajo
    Qué deberías verEl icono junto a Precio Neto cambia de ascendente a descendente y la tabla entera se reordena. Vuelve a pulsar el mismo encabezado para alternar entre el más barato primero y el más caro primero.
  6. Cuando encuentres el proveedor que te conviene, pulsa Crear OC en su fila.

    Formulario de OC a Proveedor abierto en el paso Selección de Productos, con el producto comparado ya cargado
    Qué deberías verMarko abre el formulario de OC a Proveedor directo en el paso Selección de Productos, con ese producto ya cargado: nombre, SKU, cantidad 1 y el precio del resultado que elegiste.
    Cada Crear OC arma un borrador de una sola línea, y el siguiente lo pisaSi comparas varios productos y pulsas Crear OC en más de un resultado sin haber guardado antes, el segundo clic reemplaza al primero sin avisar: la orden se queda sólo con el último producto que elegiste. Para juntar varios productos de la comparación en la misma orden, agrégalos a mano en el paso siguiente del formulario —ver el manual Crear una OC a proveedor.
  7. Pulsa Anterior para comprobar cómo quedó enlazado el proveedor.

    Paso Buscar Proveedor del formulario, con el proveedor ya encontrado por su RUT y el resumen de la orden a la derecha
    Qué deberías verLa pantalla Buscar Proveedor, con la ficha del proveedor ya encontrada por su RUT —nombre, correo y teléfono— y, a la derecha, Resumen De La Orden con el producto, el Total Neto, el IVA y el Total Bruto ya calculados.
    El título dice «Editando» aunque estás creando una orden nuevaAunque vengas del comparador a armar una orden que todavía no existe, esta pantalla se titula Editando OC a Proveedor. Es un rótulo equivocado, no una orden real: se crea recién cuando termines el formulario y pulses Guardar.
    Todavía falta lo esencialDirección de despacho, comuna, contacto y forma de pago llegan vacíos: el comparador no los completa. El formulario te los va a pedir antes de dejarte guardar — termina el resto en el manual Crear una OC a proveedor.
  8. Si el término no encuentra nada, ese es el aviso.

    Comparador de Precios sin resultados, con el mensaje No se encontraron resultados y el botón Ir a Proveedores
    Qué deberías verNo se encontraron resultados para «…» y un botón Ir a Proveedores que te devuelve a la lista completa, por si prefieres revisar el catálogo de un proveedor concreto en vez de seguir buscando.

Lo que todavía no hace

Para consultar después

DatoRegla
Quién ve Comparar PreciosAdministrador, Manager, Ejecutivo, Ejecutivo Avanzado y Bodeguero (también Bodeguero Avanzado) — el mismo grupo que ve Proveedores, porque vive dentro de esa pantalla. Facturador y Gerente Financiero no lo tienen.
Dónde estáOperaciones → Proveedores → Comparar Precios. No tiene entrada propia en el menú lateral.
Mínimo para buscar3 caracteres.
Qué comparaDescripción y SKU de los productos cargados en el catálogo de cada proveedor.
Cuántos resultados traeHasta 50, ordenados del más barato al más caro. No avisa si hay más.
Precio con IVAPrecio neto × 1,19, redondeado.
Qué hace Crear OCArma un borrador de una línea (producto, cantidad 1, precio y proveedor identificado por su RUT) y abre el formulario de OC a Proveedor en el paso Selección de Productos.

Cuando algo no sale

Lo que vesQué pasa
«Ingresa al menos 3 caracteres»El término es muy corto; el botón Buscar sigue apagado.
«No se encontraron resultados para …»Ningún proveedor tiene cargado un producto con esa palabra en la descripción o ese SKU. Prueba con un término más genérico, o revisa el catálogo del proveedor directamente.
«Error en la búsqueda» (ventana)Falló la consulta al servidor. Vuelve a intentarlo; si persiste, avisa a soporte.
El formulario dice «Editando OC a Proveedor»Es normal, aunque confunda: vienes a crear una orden nueva desde Comparar Precios, pero esta pantalla usa ese título por error. La orden se crea, no se edita.